Office & Travel Manager (w/m/d)
Beschreibung der Stelle/Tätigkeit:
Das sind die Aufgaben, die wir vertrauensvoll in deine Hände legen:
Als erste Anlaufstelle und Aushängeschild unseres Headquarters in Herzogenburg sitzt du an der Rezeption und trittst freundlich und zuvorkommend auf und kommunizierst persönlich als auch telefonisch sicher und professionell. Du denkst proaktiv mit, bearbeitest Aufgaben selbstständig und packst überall dort an, wo Unterstützung notwendig ist.
- Empfang und Betreuung: Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie interne Besucher. Professionelle Vermittlung eingehender Anrufe.
- Büroverwaltung: Verwaltung der Post- und Kurierdienste, Bestellungen und Büromaterialien.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Zügen, Hotels, Mietwagen und Bearbeitung von Visumanträgen. Kontinuierlicher Austausch mit dem Reisebüro und Unterstützung der reisenden Mitarbeiter.
- Fahrzeugkoordination: Abwicklung von Poolcar-Bestellungen und enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark-Verantwortlichen für Reiseplanung und Transfers.
Anforderungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Empfangs und Reiseplanung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und kompetenter Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus
- Organisationstalent mit professionellem Auftreten sowie sicheren Kommunikationsskills
- Du bringst Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Menschen mit
Arbeitsort:
Herzogenburg, Industriestraße 20
Mindestgehalt:
ab € 2.900,- je nach Qualifikation und Vorerfahrung
Arbeitsantritt:
ab sofort
Firmenname:
SAN Group GmbH
Adresse:
Industriestraße 20
3130 Herzogenburg
Ansprechperson/Kontakt:
Frau Melanie Hoffmann
Telefon:
+43 2782 83300 166
Weiters Infos (Download):
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